Voor lokale ondernemers

Papierwerk eruit. Tijd terug.

Word-formulieren, dubbel overtypen, nabellen en printen: het sluipt erin. Wij lichten uw werkprocessen door en bouwen de digitale oplossing die past. Of u nu een praktijk, garage, salon of restaurant runt.

Vaste prijs vooraf Binnen twee weken live U zit nergens aan vast

Herkent u dit?

Een nieuwe klant krijgt een Word-bestand gemaild. Downloaden, invullen, opslaan, terugsturen. De helft komt half ingevuld terug, de rest belandt in een verkeerde map. En iemand van uw team typt alles daarna alsnog over.

Bij een praktijk is het het intakeformulier. Bij een garage de werkorder of het offerteverzoek. Bij een salon het gebel over afspraken. Ander bedrijf, zelfde lek: tijd die weglekt in rondpompen van informatie.

Dat lek dichten wij. Simpel, betaalbaar en zonder uw hele werkwijze overhoop te gooien.

Wat we vaak oplossen

Zes plekken waar bij lokale bedrijven de meeste tijd weglekt. Uw knelpunt er niet bij? De gratis scan brengt het boven water.

Formulieren & intake

Van Word-bijlage of papier naar een net online formulier dat vanzelf op de juiste plek binnenkomt.

Afspraken & no-shows

Online inplannen, automatische bevestigingen en herinneringen. Minder lege stoelen, minder gebel.

Dubbele administratie

Gegevens die nu twee of drie keer worden overgetypt, stromen voortaan vanzelf door.

Offertes & facturen

Sneller opgesteld, automatisch opgevolgd, minder achteraan zitten bij late betalers.

Steeds dezelfde vragen

Standaardantwoorden, een goede infopagina of een slimme mailbox, zodat de telefoon minder rinkelt.

Zichtbaarheid & reviews

Google Bedrijfsprofiel op orde en tevreden klanten die dat ook online laten zien.

Helder aanbod, vaste prijs

Geen uurtje-factuurtje en geen verrassingen. U weet vooraf wat het kost en wat het oplevert.

Digitaal bijgehouden

Voor wie het geregeld wíl houden.

  • Alles blijft werken, wij beheren
  • Kleine aanpassingen inbegrepen
  • Elk kwartaal één verbetering
  • Vast aanspreekpunt, maandelijks opzegbaar
Vast maandbedrag · op aanvraag

Zo werkt het

Gratis proces-scan

30 minuten, bij u op locatie. U vertelt hoe het nu loopt, wij zien waar tijd weglekt. U krijgt sowieso twee verbeterpunten mee, ook als het hierbij blijft.

Voorstel van één A4

Binnen twee werkdagen: wat we oplossen, wat het kost, wanneer het klaar is. Geen kleine lettertjes.

Binnen twee weken live

Wij bouwen, u kijkt mee. Uw team krijgt uitleg en een korte werkinstructie. Daarna bent u van het gedoe af.

Zien in plaats van geloven?

We bouwden een voorbeeld: een patiëntenintake voor een tandartspraktijk. Van Word-bijlage naar een formulier dat gewoon werkt, ook op de telefoon. Open het en klik er doorheen.

Open het voorbeeld

Veilig geregeld

Zeker als u met klant- of patiëntgegevens werkt, hoort dit op orde te zijn. Zo werken wij, altijd:

Uw gegevens blijven van u

Alles komt binnen in úw systemen en úw mailbox. Wij slaan zelf geen klant- of patiëntgegevens op.

Europese tools, AVG-bewust

Tools met EU-hosting en een verwerkersovereenkomst. We leggen vast wie waarbij kan, met tweestapsverificatie.

Uw team kan het zelf

Bij oplevering: korte uitleg, werkinstructie van één A4 en accounts op uw naam. Geen afhankelijkheid van ons.

Veelgestelde vragen

We hebben al iemand voor IT. Wat voegt dit toe?

Mooi, houd die vooral. Uw IT-beheerder zorgt dat computers, netwerk en e-mail draaien. Wij doen iets anders: we kijken naar hoe het werk zelf loopt (formulieren, afspraken, administratie) en maken dat proces slimmer. Dat bijt elkaar niet; we werken er graag mee samen.

Moet mijn team iets nieuws leren?

Nauwelijks. We bouwen aan op wat u al gebruikt, en bij oplevering krijgt degene die ermee werkt 20 minuten uitleg plus een werkinstructie van één A4. Daarna kunt u zonder ons verder.

Wat als het niet werkt voor ons bedrijf?

Dan zeggen we dat gewoon, het liefst al tijdens de gratis scan. U zit nergens aan vast en houdt er sowieso twee concrete verbeterpunten aan over.

Hoe zit het met privacy en de AVG?

Uw gegevens blijven in uw eigen systemen; wij slaan niets zelf op. We kiezen tools met EU-hosting waar u een verwerkersovereenkomst mee sluit, en werken met minimale toegang en tweestapsverificatie. Bij medische gegevens zijn we extra streng: die gaan rechtstreeks naar uw praktijk, nooit via ons.

Plan een gratis proces-scan

Vertel kort wat er bij u knelt, of waar u het vermoeden heeft dat tijd weglekt. U krijgt binnen één werkdag antwoord.

Liever direct contact? Mail naar info@unpaper.nl of bel 06 50 50 05 28.